Backup dữ liệu Website là gì? Hướng Dẫn sao lưu dữ liệu Website

Ngày nay việc bảo mật dữ liệu ngày càng quan trọng, vì đề phòng các lỗi hệ thống, bị hack,… Vậy Backup dữ liệu là gì, tại sao bạn phải sao lưu dữ liệu website. Hôm nay cùng IMTA tìm hiểu chi tiết nhé.

Backup Dữ Liệu Website Là Gì?

Backup dữ liệu website (hay sao lưu dữ liệu website) là quá trình bạn tạo ra một bản sao toàn bộ dữ liệu trên website, bao gồm mã nguồn, cơ sở dữ liệu, hình ảnh, file cấu hình, rồi lưu trữ bản sao đó ở một nơi khác an toàn hơn.

Nói đơn giản hơn backup giống như việc bạn chụp lưu lại trạng thái hiện tại của toàn bộ website vào một thời điểm nhất định. Khi có sự cố, bạn chỉ cần tua lại về bản chụp đó thay vì xây dựng từ đầu.

Một bản backup đầy đủ thường gồm hai thành phần chính:

• Source code : toàn bộ file theme, plugin, hình ảnh, code tùy chỉnh.
• Database: toàn bộ dữ liệu, nội dung bài viết, thông tin khách hàng, đơn hàng, cài đặt hệ thống.

Loại Backup dữ liệu phổ biến nhất

Hiện có 3 loại backup dữ liệu, mỗi phương pháp đều có ưu nhược riêng, sẽ phù hợp cho từng nhu cầu, mục đích khác nhau.

Full Backup – Sao lưu toàn bộ

Full backup là bạn sẽ sao chép 100% dữ liệu website trong một lần. Đây là cách đơn giản và toàn diện nhất, phù hợp để thực hiện định kỳ hàng tuần hoặc trước mỗi lần nâng cấp lớn.

Nhược điểm là tốn thời gian và dung lượng lưu trữ cực lớn, nhiều hơn các hình thức khác.

Website bạn càng to, dữ liệu càng nhiều và phức tạp thì sẽ càng tốn.

Incremental Backup – Sao lưu tăng dần

Incremental backup tức là bạn chỉ lưu lại những phần dữ liệu đã thay đổi kể từ lần backup trước.

Cách này thì ưu là bạn sẽ tiết kiệm dung lượng và thời gian hốn với Full Backup, đặc biệt phù hợp với website thương mại điện tử cập nhật dữ liệu liên tục.

Tuy nhiên, khi cần khôi phục, bạn sẽ phải tổng hợp nhiều bản backup lại với nhau, nên quá trình restore phức tạp hơn.

Differential Backup – Sao lưu chênh lệch

Differential backup lưu tất cả dữ liệu đã thay đổi kể từ lần full backup gần nhất, không phải như kiểu sao lưu kể từ lần backup trước như Incremental.

Ưu điểm của cách này là tối ưu vềốc độ khôi phục nhanh hơn Incremental, nhưng dung lượng mỗi bản backup cũng lớn hơn theo thời gian.

Tại sao bạn cần Backup dữ liệu Website thường xuyên?

Khi Backup dữ liệu không chỉ bảo vệ dữ liệu của chính bạn phòng hờ nhiều trường hợp xui xẻo xảy ra, mà nó còn giúp bạn trong nhiều trường hợp khác như:

• Phòng ngừa tấn công mạng: Hacker ngày càng tinh vi hơn. Các cuộc tấn công ransomware có thể mã hóa toàn bộ dữ liệu website và đòi tiền chuộc. Nếu có bản backup sạch từ trước thời điểm bị tấn công, bạn có thể khôi phục website ngay lập tức mà không cần đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào của hacker.
• Phục hồi lại dữ liệu khi máy rhủ gặp sự cố: Phần cứng máy chủ có thể hỏng bất cứ lúc nào — ổ cứng vật lý, lỗi hệ điều hành hay sự cố phần mềm đều có thể xóa sạch dữ liệu trong tích tắc. Nếu chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp hosting mà không tự backup, bạn đang đặt toàn bộ dữ liệu kinh doanh vào tay người khác.
• Khắc phục lỗi sau mỗi lần cập nhật thay đổi: Ví dụ khi website bạn cài đặt plugin mới, cập nhật theme hay nâng cấp phiên bản WordPress đôi khi gây ra lỗi xung đột gì đó làm trắng màn hình hoặc ảnh hưởng giao diện. Nếu bạn đã backup truwosc đó thì khô lo nữa, chỉ cần restore về trạng thái trước khi cập nhật.
• Bảo vệ dữ liệu khách hàng: Với website bán hàng hay thương mại điện tử, database ngoài việc chứa data sản phẩm thì còn chứa nhiều thông tin khách hàng, lịch sử đơn hàng và dữ liệu thanh toán. Mất những dữ liệu này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và lòng tin của khách hàng.
• Giúp chuyển Hosting dễ dàng: Khi bạn cần nâng cấp hosting hoặc đổi nhà cung cấp, thì khi có 1 bản backup đầy đủ thì bạn sẽ dễ di chuyển toàn bộ website sang server mới mà không lỗi hay mất dữ liệu nào. Không có backup thì quá trình chuyển hosting có thể kéo dài nhiều ngày và tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Các cách lưu trữ bản Backup

Hiện có 2 cách lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất. Với nhiều bạn có thể tải lưu trữ về máy, hoặc lưu lên cloud. Mỗi cách đều có ưu nhược riêng. bạn tham khảo nhé.

• Local Backup – Lưu trên thiết bị cục bộ: Local backup là sao lưu dữ liệu ra ổ cứng ngoài, USB hoặc máy tính cá nhân. Cách này nhanh, không phụ thuộc internet và dễ kiểm soát. Tuy nhiên, nếu thiết bị lưu trữ của bạn bị hỏng hoặc mất đi, bạn vẫn mất dữ liệu như thường. Đây cũng không phải giải pháp tối ưu lắm, nhưng được cái tự chủ, dễ kiểm soát được.
• Online Backup – Sao lưu lên đám mây: Online backup lưu dữ liệu lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox hay Amazon, Mega,… Ưu điểm là bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu, tự động hóa dễ và an toàn hơn nếu thiết bị vật lý gặp sự cố. Đây là phương thức mà đa phần khi thiết kế website chhuaarn SEO đều sao lưu dũ liệu của mình trên đám mây hết.
• Kết hợp cả hai luôn: Cách tốt nhất là bạn cứ lưu backup ở ít nhất hai nơi khác nhau: một bản trên cloud, một bản trên thiết bị cục bộ. Như này thì lỡ hư ở đâu thì còn giữ được, hoặc bạn chia loại data nào vi dụ data khách hàng thì lưu đám mấy, còn 1 vài data nào quan trọng cá nhân, công ty thì có thể lưu cục bộ. Tất nhiên nếu bạn có điều kiện cho phép.

Hướng dẫn Backup dữ liệu Website WordPress

Hướng dẫn bạn chi tiết cách Backup dữ liệu website WordPress của mình đơn giản. Từ cách đơn giản bạn không phải là coder làm được, đến những cách kĩ thuạt cao hơn. bạn tham khảo nhé

Cách 1: Backup Qua cPanel

Đây là cách phổ biến nhất, phù hợp với hầu hết hosting chia sẻ hiện nay. Nhưng cách này thì với bạn nào chưa dùng cPanel, chưa quen, thì bạn nhờ IT hỗ trợ.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào cPanel của hosting bằng tài khoản được nhà cung cấp cấp.

Bước 2: Bạn tìm mục Files, sau đó nhấn vào Backup Wizard.

Bước 3: Bạn chọn Back Up để bắt đầu tạo bản sao lưu.

Bước 4: Chọn Full Backup nếu muốn sao lưu toàn bộ, bao gồm mã nguồn, database SQL và file email.

Bước 5: Nhập địa chỉ email để nhận thông báo khi quá trình hoàn tất, sau đó nhấn Generate Backup.

Bước 6: Tải file backup về máy tính và lưu ở nơi an toàn.

Cách 2: Backup Bằng Plugin (tải plugin trên WordPress)

Nếu website bạn dùng nền tảng WordPress và bạn không biết code, không biết cách quen với cPanel, thì có nhiều plugin hỗ trợ backup hỗ trợ bạn dễ dùng hơn nhiều..

Bước 1: Vào Dashboard WordPress, chọn Plugins > Add New.

Bước 2: Tìm kiếm plugin UpdraftPlus hoặc All-in-One WP Migration, nhấn Install Now rồi Activate. Ở đây mình hay dùng All-in-One WP Migration nên mình sẽ dùng plugin này.

Bước 3: Sau khi Active plugin, thì bạn vào plugin All-in-one WP Migration và chọn Export để xuất toàn bộ data website về.

Bước 4: Tiếp bạn chọn loại File để xuất về, ở đây mình chọn File để download về máy trực tiếp.

Bước 5: Tiếp theo nó sẽ hiện như trên ảnh, bạn chọn nút màu xanh để download về máy. Tùy vào data của website mà nó năng hay sẽ sẽ download nhanh hay chậm. Sau khi download xong bạn chọn nút đỏ Close để đóng lại.

Bước 6: Để quản lý các bản sao lưu, bạn chọn mục “Backup”. Ở đây sẽ lưu trữ các bản Backup trước giờ. Bạn để ý trong ảnh nó có sao lưu và ghe theo ngày “20260636“,… để bạn phân biệt các bản Backup khác nhau. Bạn có thể Download và xóa các bản backup cũ.

Cách 3: Backup thủ công qua FTP và phpMyAdmin

Cách này phù hợp với người dev

Bước 1: Dùng phần mềm FTP (như FileZilla) để kết nối với hosting, sau đó tải toàn bộ thư mục public_html về máy tính.

Bước 2: Đăng nhập vào phpMyAdmin qua cPanel.

Bước 3: Chọn database của website, nhấn Export ở thanh menu trên cùng.

Bước 4: Chọn định dạng .sql, nhấn Go để tải file database về.

Bước 5: Lưu cả hai file (source code và database) vào cùng một thư mục, đặt tên theo ngày backup để dễ quản lý.

Tần suất Backup bao lâu là đủ?

Không có con số cố định cho mọi website, tùy vào loại website, mục đích và điều kiện của công ty bạn như nào. Nhưng với những loại website, những ngành đặc thù thì đây là khung để bạn tham khảo thực tế:

Ngoài ra, với website nào có trước mỗi lần cập nhật lớn thì bắt buộc cứ Backup trước 1 bản đã chứ không lại lỗi, cái này thì không phụ thuộc lịch.

Ngoài ra, nhiều người chỉ quen tay download backup chứ không xem lỡ có chuyện gì mà khôi phục bản backup cũ lại lỗi nữa. Nên lâu lâu bạn kiểm tra định kỳ khả năng khôi phục từ bản backup. Một bản backup bị lỗi mà bạn không biết cũng nguy hiểm không kém gì không có backup.

Những lưu ý quan trọng khi Backup dữ liệu

Khi backup, và kể sau sau khi backup xong thì có những điểm sau bạn cần chú ý, để tránh ảnh hưởng về sau, đặc biệt nếu website bạn ảnh hưởng đến doanh số kinh doanh, website có bị gì thì cũng căng, nên bạn chú ý các vấn đề dưới đây nhé.

• Không lưu backup trên cùng server với website gốc: Nếu server hỏng, bị nhà cung cấp khóa tài khoản, hay bị hack, thì bạn sẽ bị mất cả 2 cùng lúc luôn. Thà lưu 1 bên đám mây, 1 bên cục bộ thfi lại quá an toàn.
• Đặt tên file backup theo ngày để dễ quản lý: Ví dụ các website nào lớn mà backup liên tục mà không lưu ngày giờ, phiên bản nào thì khi cần không biết cái nào với cái nào luôn. Với web mà 1-2 tháng mới backup tuy ít chứ không quản lý kĩ thì cũng khó xác định phiên bản khi cần khôi phục.
• Thử restore ít nhất một lần để chắc: lâu lâu bạn cũng nên test thử để chắc chắn bản backup thực sự hoạt động, chứ đợi nước đến đầu mới học bơi thì lại gây ảnh hưởng.
• Xóa backup cũ định kỳ để tránh hết dung lượng lưu trữ: Bộ nhó cũng có giới hạn, nên bạn xem chỉ giữ lại vài bản gần nhất là đủ, không có lí do gì đặc biệt thì cứ xóa mấy bản cũ đi.
• Hỏi về chích sách Backup dữ liệu: Nếu bạn đang dùng dịch vụ thiết kế website từ đơn vị bên ngoài, thì hãy hỏi rõ chính sách backup của họ trước khi ký hợp đồng.

Còn khi bạn sử dụng Dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO tại IMTA thì dù ở gói nào, mức giá nào cũng sẽ được bảo hành, backup đầy đủ dữ liệu website của mình nhé.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ bề việc Backup dữ liệu website, từ Backup website là gì, tại sao bạn nên Backup dữ liệu thường xuyên, các cách sao lưu dữ liệu, cũng như những lưu ý để không bị ảnh hưởng về sau khi bạn backup Website.

IMTA hy vọng qua bài viết này bạn đã biết Backup, cxung như phòng hờ khi backup dữ liệu website mình. Chúc bạn thành công.